Sacaste el RUC para un proyecto que al final no arrancó, o el contador que te llevaba dejó de contestar. Pasa mucho más de lo que crees. El problema es que el RUC no se pausa solo: mientras esté activo, el SRI espera declaraciones tuyas aunque no hayas facturado ni un dólar.
Lo primero: no facturar no te libera
Esta es la confusión más cara que vemos. Si tu RUC está activo y tu régimen te obliga a declarar mensual o semestralmente, tienes que presentar la declaración igual, en cero. Una declaración en cero se presenta en minutos; no presentarla genera una obligación que el sistema del SRI va acumulando en silencio.
Y se acumula sin avisarte. Mucha gente se entera recién cuando va a hacer un trámite, pide un crédito o quiere vender, y ahí aparece la deuda de varios períodos juntos.
Qué se te viene encima si lo dejas correr
- Multas por cada período no declarado, más intereses que corren por el tiempo de atraso.
- Deudas firmes que después hay que negociar con facilidades de pago en vez de simplemente declarar.
- Suspensión del RUC, que te deja sin poder facturar legalmente justo cuando aparece el cliente bueno.
- Trámites trabados: certificados de cumplimiento, créditos, participar en concursos privados.
- Facturación electrónica caducada: si tu firma o tu autorización venció y nadie la renovó, no puedes emitir aunque quieras.
El monto exacto de cada sanción depende del tipo de infracción y de cuánto tiempo llevas atrasado. Por eso no publicamos una tabla de multas: te la calculamos con tu RUC en la mano, en el diagnóstico sin costo. Lo que sí te podemos decir es que siempre sale más barato regularizar que esperar, porque los intereses no dejan de correr.
La otra opción que casi nadie te menciona: dar de baja el RUC
Si de verdad no vas a usar ese RUC, tenerlo activo "por si acaso" te está costando plata. Existe el trámite de suspensión o cancelación, y en muchos casos es la decisión correcta.
Ojo: para darlo de baja normalmente tienes que estar al día primero. O sea, no es una salida para escaparse de lo pendiente, es una salida para dejar de generar pendientes nuevos. Si tu caso es este, te decimos derecho que la mejor jugada es cerrar y no venderte una iguala mensual que no necesitas.
Cuánto cuesta ponerte al día
Una vez regularizado, mantenerte al día cuesta desde USD 60/mes si eres persona natural o RIMPE y desde USD 150/mes si eres pequeña empresa (ambos + IVA 15%). Si solo necesitas la declaración de IVA suelta, va desde USD 60.
La regularización de períodos atrasados se cotiza aparte, porque no es lo mismo deber tres meses que cuatro años. Ese número sale del diagnóstico, y sale por escrito antes de que decidas nada.
Qué hacer esta semana
- Escríbenos por WhatsApp con tu número de RUC. Con eso basta para empezar.
- Revisamos qué tienes pendiente y desde cuándo. Sin costo.
- Te damos las dos rutas con su precio: ponerte al día y seguir, o ponerte al día y dar de baja.
- Decides tú. Si arrancamos, el cupón CONTABLE10 te da 10% en la primera asesoría.
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