Cuánto cuesta llevar la contabilidad de un negocio pequeño en Guayaquil

Valores referenciales de CESCAC

Mediana empresa: a medida, según el volumen. El honorario definitivo se confirma tras un diagnóstico inicial sin costo, y se entrega por escrito.

Qué debe incluir un buen servicio

• Declaración de IVA (formulario 104) y de retenciones (103), cuando le correspondan.
• Anexo transaccional (ATS) y declaración anual de renta.
• Registro y conciliación de sus comprobantes de venta y de compra.
• Alertas antes de cada vencimiento, para que no pague multas por atraso.
• Acceso a sus propios documentos: usted debe poder descargar lo que su contador presentó.
• Un contador identificado que responda por el trabajo.

De qué depende el precio

• Régimen. Los contribuyentes RIMPE llevan un registro de ingresos y egresos, salvo que un organismo de control les exija contabilidad completa.
• Obligación de llevar contabilidad. Según el SRI, una persona natural debe llevarla si sus ingresos brutos anuales superan $300.000, sus costos y gastos superan $240.000 o su capital propio supera $180.000.
• Volumen. No es lo mismo registrar 20 comprobantes al mes que 400.
• Atrasos. Con meses sin declarar se empieza por regularizar, y eso influye en el valor.
• Nómina. Si tiene empleados, hay más trabajo de roles y aportes, y suele cambiar el valor.

Errores comunes

• Elegir solo por el precio más bajo sin preguntar qué incluye ni quién firma.
• No pedir el honorario por escrito: después aparecen cobros «extra».
• Pagar una iguala que solo «declara» y no revisa, y enterarse de un error cuando llega una notificación del SRI.

Cuándo le conviene llamar a un profesional

Desde el día en que factura de forma regular, aunque sea poco. Es más sencillo llevar todo al día desde el inicio que corregir períodos atrasados. Si duda de si su volumen justifica una iguala o solo el software de facturación, pida un diagnóstico.