Cómo empezar a facturar electrónicamente en el SRI, paso a paso

Qué necesita antes de empezar

El SRI indica que, además de su RUC, se requieren cuatro elementos:

• Una firma electrónica vigente a nombre del titular del RUC.
• Un software que genere los comprobantes: propio, de un tercero o el Facturador SRI.
• Conexión a internet.
• Su clave de acceso a SRI en Línea.

Los pasos, en orden

1. Verifique su RUC y su clave. Ingrese a SRI en Línea y confirme que su RUC está activo y que sus actividades coinciden con lo que va a vender.
2. Obtenga la firma electrónica. La entregan entidades certificadoras autorizadas; el SRI menciona, entre otras, al Banco Central, ANFAC, Security Data y Uanataca. Cada comprobante lleva esa firma dentro del archivo, en formato XAdES-BES, y su software la aplica por usted.
3. Elija el programa. El Facturador SRI es gratuito, funciona en la web, no limita la cantidad de comprobantes y sirve a personas naturales y sociedades, salvo grandes contribuyentes. Emite facturas, notas de crédito y de débito, retenciones, guías de remisión y liquidaciones de compra.
4. Confirme su autorización. Hoy el SRI autoriza de oficio a los contribuyentes obligados. Se comprueba en el buzón del contribuyente o con la consulta «Validez de emisor» de SRI en Línea.
5. Pruebe en el ambiente de pruebas. Sirve para revisar el funcionamiento y corregir errores. Lo que emita ahí no tiene validez tributaria ni legal.
6. Pase a producción. Solo los comprobantes autorizados en producción tienen validez tributaria. En el Facturador SRI, cargue su firma en Configuración, registre sus productos o servicios y empiece a emitir.

Cuánto cuesta (al 1 de octubre de 2026)

Errores comunes

• Emitir en el ambiente de pruebas creyendo que ya está facturando: esos documentos no valen.
• Dejar vencer la firma electrónica y descubrirlo el día que necesita facturar.
• Anular tarde. En línea se puede anular hasta el día 7 del mes siguiente; después, solo con nota de crédito, en los casos que permite el Reglamento de Comprobantes. Desde el 1 de enero de 2026, las facturas a «consumidor final» ya transmitidas no se pueden anular y tampoco procede nota de crédito.

Cuándo le conviene llamar a un profesional

Si no tiene claro su régimen (general o RIMPE), si debe emitir retenciones, o si ya tiene meses sin declarar, conviene que un contador revise su caso antes de emitir. Una factura mal emitida se corrige con trámites; una declaración atrasada genera multas e intereses.