Primero: persona natural o sociedad
Persona natural. Se inscribe en el RUC en línea, en SRI en Línea, o en un centro de atención del SRI.
Sociedad por acciones simplificada (S.A.S.). Se constituye por internet ante la Superintendencia de Compañías, con uno o más accionistas y sin capital mínimo; todos los participantes necesitan firma electrónica, y la denominación debe estar reservada y vigente. Al constituirse, el RUC se inscribe de forma automática.
Los primeros pasos
- Inscríbase en el RUC. El SRI resume las obligaciones del emprendedor en cinco pasos: inscribirse en el RUC, emitir comprobantes de venta autorizados, llevar contabilidad o registro de ingresos y gastos, y declarar y pagar a tiempo.
- Elija cómo emitir comprobantes. Pueden ser preimpresos o electrónicos; los electrónicos requieren firma electrónica.
- Revise su régimen. Con ventas hasta $300.000 al año quizá le corresponda el RIMPE.
- Tramite la licencia municipal si tiene local en Guayaquil. Se solicita en línea en guayaquil.gob.ec, Servicios en Línea.
- Declare a tiempo. Su fecha depende del noveno dígito del RUC.
La licencia de funcionamiento en Guayaquil
Desde el 1 de enero de 2026, la Licencia Anual para el Funcionamiento de Establecimientos (LAFE) reemplazó a la anterior tasa de habilitación y control. Según el Municipio, la mayoría de los establecimientos solo necesita un RUC activo y una actividad compatible con la zonificación del sitio. Las actividades de mayor riesgo suman el certificado del Cuerpo de Bomberos. Una vez cumplidas las obligaciones principales, el negocio puede operar; otros requisitos, como la trampa de grasas o los permisos ambientales, se regularizan después, dentro de los plazos de la norma. La licencia es válida hasta el 31 de diciembre de cada año, y su costo se calcula por metro cuadrado del local.
Qué trámite va dónde
| Trámite | Dónde |
|---|---|
| RUC, comprobantes, declaraciones | SRI (sri.gob.ec, SRI en Línea) |
| Constitución de S.A.S. | Superintendencia de Compañías |
| Licencia anual del local en Guayaquil | Municipio de Guayaquil (guayaquil.gob.ec) |
| Certificado de Bomberos, si su actividad lo requiere | Cuerpo de Bomberos de Guayaquil |
Errores comunes
- Alquilar un local sin confirmar antes que la zonificación permita su actividad.
- Vender sin RUC o sin comprobantes autorizados.
- Olvidar que la licencia municipal vence cada 31 de diciembre.
- Confundir los trámites del SRI con los del Municipio: son instituciones distintas.
Cuándo le conviene llamar a un profesional
Antes de elegir entre persona natural y sociedad, si su actividad podría estar excluida del RIMPE, o si ya vende sin RUC y quiere regularizarse. Un contador le explica qué le conviene y qué debe declarar desde el primer mes.
En CESCAC lo atiende…
La línea Contable de CESCAC le ayuda a abrir su RUC, elegir el régimen y dejar su facturación lista desde el primer día.
- Línea: Contabilidad CESCAC, por la línea corporativa de WhatsApp +593 93 923 0827.
- Quién: un contador CPA designado a su caso.
- Horario: por WhatsApp; el horario exacto de respuesta de la línea contable se le confirma en el primer mensaje.
- Cómo se cotiza: diagnóstico inicial sin costo y honorario fijo por escrito. Apertura de RUC desde $150 más IVA e iguala mensual desde $60 más IVA (valores referenciales al 1 de octubre de 2026).
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta abrir un RUC?
Si prefiere que alguien lo gestione por usted, CESCAC cotiza la apertura de RUC desde $150 más IVA. Para hacerlo por su cuenta, consulte los requisitos vigentes en el SRI.
¿Necesito capital para una S.A.S.?
No. La S.A.S. no tiene capital mínimo, y sus acciones son de un dólar o múltiplos.
¿Puedo abrir mi local el mismo día que pido la licencia?
Según el Municipio, una vez cumplidas las obligaciones principales (RUC activo y actividad compatible con la zonificación) el negocio queda habilitado para funcionar.
¿La licencia municipal se paga una sola vez?
No: es anual y vale hasta el 31 de diciembre de cada año.
¿Debo llevar contabilidad desde el inicio?
Si es persona natural, solo si supera los topes del SRI; si no, lleva un registro de ingresos y gastos. Una sociedad debe consultar su caso con un contador.
Otras cosas que encuentra en CESCAC
CESCAC reúne ocho líneas bajo un mismo techo, cada una con un profesional encargado:
- Salud: GEOMED Health Center: consulta general desde $25 y con intensivista $35; atiende una persona al 098 147 0454.
- Contabilidad: iguala mensual desde $60 y facturación electrónica SRI a $9,99 al mes, con contador a cargo.
- Línea Blanca: más de 1.500 productos, por reserva: se confirma el stock y luego se paga.
- CEVACONSTRUC: obra civil y remodelaciones, con un encargado de obra.
- Alquiler de maquinaria: concretera, compactador vibratorio, plancha compactadora, alisadora y escaleras; se alquila, no se vende.
- SUBLIMETSA: uniformes y sublimación, con precio por cotización.
- SERVINOTEC: mantenimiento y soporte informático.
- Taller Creativo: branding y diseño gráfico.
Fuentes
- SRI, Voy a emprender mi negocio
- Municipio de Guayaquil, simplificación de trámites y nueva licencia (1 de enero de 2026)
- gob.ec, Emisión de Licencia Anual para el funcionamiento de establecimientos (Guayaquil)
- gob.ec, Constitución de sociedades por acciones simplificadas
- Superintendencia de Compañías, guía de constitución electrónica de SAS
- SRI, Régimen Simplificado para Emprendedores y Negocios Populares (RIMPE)
Datos y precios de CESCAC revisados el 1 de octubre de 2026. Esta guía es informativa y no reemplaza la asesoría de un contador o abogado para su caso.